CasaManager

Die cloudbasierte Hausverwaltungssoftware für Miet- und WEG-Bestände: Verwaltung, Abrechnung und Kommunikation in einer Lösung. Schluss mit Modul-Chaos - bei CasaManager sind alle Funktionen inklusive statt einzelner Modul-Aufpreise.

Alles inklusive
Cloud-basiert
GoBD-konform
DSGVO-konform
30 Tage kostenlos testen
Jetzt kostenlos testen

Leistungsstarke Funktionen

Alle Module inklusive - für professionelle Immobilienverwaltung, rechtssicher und automatisiert
Miet- & WEG-Verwaltung

Verwalten Sie Miet- und WEG-Bestände in einer Lösung - inklusive Sondereigentumsverwaltung (SEV) und Mieterhöhungen.

  • Miet- und WEG-Verwaltung in einer Software

  • Sondereigentumsverwaltung (SEV) inklusive

  • Mieterhöhungen direkt im System berechnen und versenden

  • Für 10 bis 1.000+ Einheiten geeignet

CasaPortal - Self-Service-Portal

Das CasaPortal gibt Mietern und Eigentümern direkten Zugriff auf ihre wichtigsten Informationen - für weniger Rückfragen im Tagesgeschäft.

  • Ticketsystem für Schadensmeldungen

  • Dokumenten-Download für Mieter und Eigentümer

  • Digitales Schwarzes Brett

  • Abrechnungseinsicht im Self-Service

BVED-Schnittstelle & Heizkostenimport

Heizkostenabrechnungen führender Dienstleister werden automatisch importiert und den passenden Kostenstellen zugeordnet.

  • Automatischer Import von Techem, ista, Brunata, Kalo und Minol

  • Standardisierte Datenübernahme über die BVED-Schnittstelle

  • KI-gestützte Kostenschlüssel-Zuordnung

  • Weniger manuelle Erfassung, weniger Übertragungsfehler

Dokumentenmanagement

Alle Dokumente zentral, durchsuchbar und automatisch einsortiert.

  • Volltextsuche über alle Dokumente

  • Automatische Kategorisierung neuer Dokumente

  • Zuordnung zu Objekten und Einheiten

  • Revisionssichere digitale Ablage

Rechtssichere Nebenkostenabrechnung

Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen entstehen rechtssicher und inklusive DATEV-Export für die Buchhaltung.

  • Alle gängigen Verteilerschlüssel

  • 30/70-Heizkostenaufteilung nach Heizkostenverordnung

  • WEG-Hausgeldabrechnung

  • DATEV-Export für die Buchhaltung

Mietvertragsverwaltung

Wohn- und Gewerbemietverträge verwalten Sie zentral an einem Ort.

  • Wohn- und Gewerbemiete in einer Lösung

  • Vertragslaufzeiten und Konditionen im Überblick

  • Mieterhöhungen direkt aus dem Vertrag heraus

  • Zentrale Vertragsübersicht je Einheit

Analytics-Dashboard

Echtzeit-KPIs und Cashflow-Prognosen geben Ihnen jederzeit einen verlässlichen Überblick über Ihr Portfolio.

  • Echtzeit-KPIs zu Ihrem gesamten Portfolio

  • Cashflow-Prognosen

  • Objekt- und Einheiten-Übersichten

  • Fundierte Entscheidungsgrundlage auf einen Blick

KI-Buchhaltung

Rechnungen werden automatisch verarbeitet - inklusive vollständiger Unterstützung für die eRechnung.

  • Automatische Rechnungsverarbeitung

  • 100% eRechnung-Unterstützung

  • Weniger manuelle Buchungsarbeit

  • Strukturierte digitale Belegablage

Automatisiertes Mahnwesen

Zahlungsrückstände werden automatisch erkannt und der Mahnprozess angestoßen.

  • Automatische Erkennung offener Posten

  • Automatisierte Mahnläufe

  • Vollständige Mahnhistorie

  • Weniger manueller Aufwand im Forderungsmanagement

Digitale Eigentümerversammlung

Beschlüsse lassen sich digital vorbereiten, durchführen und dokumentieren.

  • Umlaufbeschlüsse digital durchführen

  • Zentrale Beschlusssammlung

  • Rechtssichere Dokumentation aller Beschlüsse

  • Weniger Organisationsaufwand für Verwalter

Vertragsmanagement mit Fristensicherung

Dienstleister- und Wartungsverträge behalten Sie mit automatischer Fristensicherung im Blick.

  • Automatische Fristenüberwachung

  • Verträge zentral je Objekt und Einheit

  • Erinnerungen vor Vertragsablauf

  • Übersicht über alle Dienstleister

Instandhaltung & Wartung

Wartungen und Instandhaltungsmaßnahmen planen und verfolgen Sie direkt im System nach.

  • Wartungspläne je Objekt

  • Nachverfolgung laufender Instandhaltungsmaßnahmen

  • Historie abgeschlossener Arbeiten

  • Verknüpfung mit den passenden Dienstleisterverträgen

Geführter Dienstleisterwechsel

Der Wechsel von Ihrer bisherigen Hausverwaltungssoftware wird begleitet - inklusive Datenmigration.

  • Geführter Wechselprozess

  • Datenmigration aus der bisherigen Software

  • Persönliche Unterstützung beim Umstieg

  • Kein Datenverlust beim Wechsel


Compliance & Sicherheit

Rechtssicherheit
  • GoBD-konforme, revisionssichere Dokumentation für Finanzamt-Prüfungen

  • DATEV-Export für die Buchhaltung

  • 30/70-Heizkostenaufteilung nach Heizkostenverordnung

  • WEG-Hausgeldabrechnung nach aktueller Rechtslage

Datenschutz & Sicherheit
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung

  • Serverstandort Deutschland

  • SSL-verschlüsselte Verbindungen

  • Cloudbasierter Zugriff von überall

Einstieg & Wechsel
  • 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte

  • Geführter Dienstleisterwechsel mit Datenmigration

  • Persönliche Unterstützung beim Umstieg

  • Kein Datenverlust bei der Umstellung


Dashboard

Alles im Blick - auf einen Klick

Mit dem Analytics-Dashboard behalten Sie den Überblick über Ihr gesamtes Portfolio - Kennzahlen, Cashflow-Prognosen und offene Vorgänge auf einen Blick.

  • Echtzeit-KPIs zu Ihrem gesamten Portfolio
  • Cashflow-Prognosen auf einen Blick
  • Status offener Mahnungen und Zahlungen
  • Anstehende Fristen aus dem Vertragsmanagement
  • Übersicht importierter Heizkostenabrechnungen
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Transparente Preise - alles inklusive

Ein Preis pro Größenklasse - keine versteckten Modul-Aufpreise
SMALL

bis 100 Einheiten

49 €

pro Monat, zzgl. MwSt.

Alle Module inklusive

Kostenlos testen
MEDIUM

bis 300 Einheiten

119 €

pro Monat, zzgl. MwSt.

Alle Module inklusive

Kostenlos testen
LARGE

bis 600 Einheiten

229 €

pro Monat, zzgl. MwSt.

Alle Module inklusive

Kostenlos testen
ENTERPRISE

ab 601 Einheiten

0,35 €

pro Einheit und Monat, zzgl. MwSt.

Alle Module inklusive

Kostenlos testen

Alle Preise zzgl. MwSt. Optional geplant: Open Banking via finAPI (39 €/Monat). 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Ihre Vorteile mit CasaManager

Alle Module inklusive - keine Modul-Aufpreise

Cloudbasiert: Verwaltung, Abrechnung und Kommunikation in einer Lösung

DSGVO- und GoBD-konform, mit Servern in Deutschland

SSL-verschlüsselt und revisionssicher dokumentiert

Automatisierte Abrechnung und Mahnwesen sparen Zeit im Tagesgeschäft

Geeignet für 10 bis 1.000+ Einheiten - vom privaten Vermieter bis zur Hausverwaltung

Mehr zu CasaManager

Vertiefende Inhalte für Hausverwaltungen, WEG-Verwaltungen und Abrechnung
Vertragsmanagement

Leistungskataloge, Wartungschronologie und Beauftragungen in einem Prozess.

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Leistungskatalog Hausverwaltung

Leistungen standardisieren und direkt mit Verträgen, Tasks und Wartung verbinden.

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Hausverwaltungssoftware kostenlos testen

Für Vermieter und Hausverwaltungen: digital, effizient und mit kostenlosem Testzugang.

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WEG-Verwaltungssoftware

Transparente Prozesse für Eigentümergemeinschaften und professionelle Verwaltungen.

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Nebenkostenabrechnung Software

Rechtssichere Abrechnungen mit weniger manuellem Aufwand und klarer Dokumentation.

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In 3 Schritten kostenlos starten

Keine Kreditkarte erforderlich. Sofort loslegen und CasaManager 30 Tage kostenlos testen.
Schritt 1
Registrieren

Kostenlos auf app.casamanager.de registrieren - in unter 2 Minuten.

Schritt 2
Einrichten

Immobilien anlegen, Mieter und Eigentümer importieren und Konten verknüpfen.

Schritt 3
Loslegen

Abrechnungen erstellen, Mahnwesen automatisieren und mit dem CasaPortal Zeit sparen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist CasaManager?

CasaManager ist eine cloudbasierte Hausverwaltungssoftware, die Verwaltung, Abrechnung und Kommunikation in einer Lösung vereint. Statt einzelner Module mit Aufpreisen sind bei CasaManager alle Funktionen inklusive.

Für wen eignet sich CasaManager?

CasaManager eignet sich für Hausverwaltungen mit Miet- und WEG-Beständen sowie für private Vermieter - von 10 bis über 1.000 Einheiten.

Was kostet CasaManager?

CasaManager kostet monatlich 49 € im Tarif SMALL (bis 100 Einheiten), 119 € im Tarif MEDIUM (bis 300 Einheiten) oder 229 € im Tarif LARGE (bis 600 Einheiten), jeweils zzgl. MwSt. und mit allen Funktionen inklusive. Ab 601 Einheiten gilt der Tarif ENTERPRISE mit 0,35 € pro Einheit und Monat.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja, CasaManager kann 30 Tage kostenlos getestet werden - ohne Kreditkarte und unverbindlich.

Welche Heizkostendienstleister werden unterstützt?

Über die BVED-Schnittstelle importiert CasaManager Heizkostenabrechnungen automatisch von Techem, ista, Brunata, Kalo und Minol. Eine KI-gestützte Kostenschlüssel-Zuordnung ordnet die Kosten anschließend automatisch den richtigen Positionen zu.

Ist die Software GoBD-konform?

Ja, CasaManager ist GoBD- und DSGVO-konform. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, die Verbindung ist SSL-verschlüsselt und die Dokumentation ist revisionssicher.

Wie funktioniert der Wechsel von anderer Software?

CasaManager bietet einen geführten Dienstleisterwechsel inklusive Datenmigration aus Ihrer bisherigen Hausverwaltungssoftware, sodass der Umstieg ohne Datenverlust gelingt.

Gibt es ein Mieterportal?

Ja, das CasaPortal ist ein Self-Service-Portal für Mieter und Eigentümer mit Ticketsystem für Schadensmeldungen, Dokumenten-Download, digitalem Schwarzen Brett und Abrechnungseinsicht.

Kostenlos starten - ohne Risiko

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