WEG
Checkliste
Verwaltung
WEG-Verwaltungssoftware auswählen: Checkliste für Verwalter
3. März 2026
7 Min. Lesezeit
WEG-Verwaltung bedeutet Transparenz, Nachvollziehbarkeit und klare Prozesse. Die richtige Software reduziert Abstimmungsaufwand und macht wiederkehrende Aufgaben planbar.
Checkliste für die Auswahl
- Saubere Struktur für Objekte, Einheiten und Eigentümer
- Dokumentation von Vorgängen und Änderungen
- Automatisierbare Zahlungs- und Mahnprozesse
- Skalierbares Rollen- und Berechtigungskonzept
- Verständliche Auswertungen für Verwaltung und Eigentümer
Einführung in 3 Phasen
Starten Sie mit einem Pilotbestand, standardisieren Sie Kernprozesse und rollen Sie danach auf weitere Objekte aus. So bleibt die Einführung kontrollierbar und messbar.
Vertragsmanagement: Was heute Pflicht ist
- Leistungskataloge für wiederkehrende Verwalterleistungen und Zusatzleistungen
- Vertragsfelder mit Laufzeiten, Verlängerungsoptionen und Partnerdaten
- Wartungschronologie mit fälligen und erledigten Ausführungen
- Ausschreibungen und Beauftragungen inkl. optionaler DIN-276-Struktur
- Flexible Angebotsphase: Nettobetrag kann initial offen bleiben