Leistungskatalog Hausverwaltung erstellen: Vorlage & Checkliste

Ein sauberer Leistungskatalog ist die Grundlage für transparente Verträge, planbare Aufgaben und weniger Rückfragen von Eigentümern. Viele Hausverwaltungen verlieren Zeit, weil Leistungen historisch gewachsen, aber nicht klar standardisiert sind.

Inhalte eines guten Leistungskatalogs

• Leistungsbezeichnung und Leistungstyp (z. B. Verwaltung, Wartung, Sonderleistung)
• Häufigkeit/Intervall (monatlich, quartalsweise, jährlich, anlassbezogen)
• Zeitaufwand bzw. Bearbeitungsrahmen
• Preislogik (pauschal, je Einheit, je Objekt, variabel)
• Zuordnung zu Objekt, WEG-Einheit und Vertrag

Typische Fehler vermeiden

• Inkludierte und zusätzliche Leistungen nicht klar getrennt
• Keine Wiederverwendung von Standardkatalogen je Objektgröße
• Tasks ohne Vertrags- und Leistungsbezug angelegt
• Angebote/Beauftragungen außerhalb des Katalogprozesses geführt

Direkt umsetzen mit CasaManager

In CasaManager lassen sich Leistungskataloge direkt mit Verträgen, Tasks, Wartungschronologie, Angeboten und Aufträgen verbinden. Damit entsteht ein durchgängiger Prozess von der Leistungsdefinition bis zur Beauftragung.